Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Sugestii practice pentru elaborarea fiselor de post
Publicat de catre Www.legislatiamuncii.roNr. vizualizari: 3497 / Rating utilizatori: 5 din 1 vot
Recomandari privind definirea scopului general al postului
In elaborarea unei fise de post, unul dintre cele mai dificile aspecte
cu care va puteti intalni este legat de definirea scopului general al
postului.
Dificultatile apar in primul rand din cauza
greutatii de a transpune concepte si evenimente intr-un limbaj
accesibil, iar in al doilea rand, deoarece persoana care elaboreaza
fisa este preocupata in mod special de identificarea sarcinilor-cheie,
in detrimentul informatiilor aparent mai putin relevante.
Sfatul nostru este sa stabiliti care sunt principalele obiective si
sarcini (atributii, activitati) ale postului respectiv, inainte de a
descrie scopul general al acestuia.
Aceste responsabilitati
reprezinta de fapt caracteristicile-cheie ale postului si, daca sunt
definite cu acuratete, pot oferi suportul necesar pentru formularea
scopului principal al postului.
Recomandari privind descrierea principalelor sarcini/atributii/activitati
- Descrieti postul in asa maniera incat cineva din afara sa poata
intelege cu usurinta functiunile pe care le are de indeplinit.
-
Formulati fiecare sarcina (activitate) utilizand un verb de actiune,
urmat de o fraza scurta si clara prin care sa descrieti ce trebuie sa
faca ocupantul postului.
- Alaturi de fiecare sarcina, notati daca este o functiune „esentiala” sau “neesentiala”.
In acest fel, la angajare, fiecare candidat va putea sa decida daca
accepta postul in functie de capacitatea sa de a duce la indeplinire
elementele esentiale (importante). In ceea ce priveste functiunile
„neesentiale”, candidatul poate sa-si ex prime disponibilitatea de a
invata pe parcurs ce ea ce este necesar pentru a le duce
la indeplinire.
- Daca o fisa a postului cuprinde mentiunea „alte sarcini”, in dreptul
lor se va specifica faptul ca acest item este neesential (neimportant).
Pentru a usura definirea principalelor sarcini si atributii, utilizati
verbe care descriu ce anume se asteapta sa indeplineasca sau sa
realizeze ocupantul postului respectiv.
Verbele utilizate trebuie sa varieze in functie de nivelul postului.
De exemplu, pentru posturile aflate la limita superioara a nivelului
ierarhic, ocupate de specialisti cu experienta, utilizati verbe de genul
„avizeaza”, „propune”, „dezvolta” etc.
Recomandari privind precizarea conditiilor materiale ale postului
In fisa postului trebuie mentionate si conditiile de munca in care isi desfasoara activitatea angajatul pe acel post.
Acestea se refera la urmatoarele aspecte:
- ambientale - umiditate, frig, temperaturi crescute, intuneric,
zgomot, izolare fonica, alternari frig/caldura, lumina/intuneric etc.;
- pozitie de lucru - in picioare, aplecat, pe scaun, alternari frecvente ridicat/sezut etc.;
- deplasari - deplasari frecvente in afara firmei (in localitate, in tara, in strainatate);
- spatiu - spatiu inchis sau spatii largi (mentiune importanta in cazul celor care sufera de claustrofobie sau agorafobie);
- conditii suplimentare (aceste conditii fac parte din categoria de
beneficii ale angajatului) - telefon, masina, laptop, tinuta
obligatorie (costum sau uniforma obligatorie).
Recomandari privind descrierea pachetului de competente
In fisa postului
trebuie sa mentionati si competentele (abilitatile si trasaturile
psihologice) necesare ocupantului postului, precum si gradul lor de
importanta sau de dezvoltare pentru ocupantul postului respectiv.
- Rezistenta la stres - reprezinta performanta constanta realizata de
o persoana sub presiune sau atunci cand intampina dificultati.
Aceasta competenta este deosebit de importanta, de exemplu, in posturi
care prezinta grad ridicat de risc (conducatori auto, piloti etc.) sau
in functii de conducere (pentru a putea impune schimbarea atunci cand
este necesara, pentru a putea lua deciziile optime indiferent de
context, de oboseala s.a.m.d.).
- Analiza problemelor - este
abilitatea unei persoane de a identifica in mod eficace problemele,
prin cautarea informatiilor pertinente, recunoasterea informatiilor
importante si alegerea diagnosticului privind posibilele cauze ale
problemelor respective.
Este o competenta deosebit de importanta in functii de top si middle management, in cercetare, medicina, politica etc.
- Rezolvarea problemelor - este abilitatea de a gasi solutii rapide la probleme cu grade de dificultate diferite.
Este o competenta deosebit de importanta, de exemplu, in functii de top si middle management sau in cercetare.
- Abilitati numerice - sunt abilitatile datorita carora o persoana
este capabila sa analizeze, sa organizeze si sa prezinte date numerice,
financiare si statistice.
Aceste abilitati sunt deosebit de
importante in pozitii in care se lucreaza cu cifre (contabilitate,
analiza financiara sau bancara), in statistica si in cercetare.
Intrebare
Se pot trimite in concediu farasalariu, prin rotatie, cate o luna, salariatii care datorita caracterului sezonier al activitatii firmei, in...
