BlogulSpecialistului → Management si afaceri → Munca in echipa
Economisiti timp la discutiile in
echipa
Sindromul "Triunghiul
Bermudelor":
"
As vrea sa mai pun in discutie inca doua probleme, dar ma
tem ca nu prea mai avem timp…"
...se poate auzi adeseori la
sedintele care se prelungesc nemasurat, fara a-si atinge toate
scopurile. Va
este cunoscut acest lucru? Discutati, discutati si programati intalnire dupa
intalnire
pentru a epuiza subiectele, dar deciziile intarzie sa
apara.
Cum sa-l evitati:
Interveniti pentru a
aplica metoda corecta. Dezvoltati un plan de masuri pe care sa il discutati
la
urmatoarea intalnire. In fond, si timpul dvs. se iroseste in astfel de
discutii interminabile.
Masura 1: Reduceti discutiile la strictul
necesar.
Nu intotdeauna sunt necesare sedinte ale echipei. In
unele cazuri, este suficienta o informare sau
o discutie
individuala.
Masura 2: Fixati limitele
discutiei.
Scopul si durata unei discutii trebuie clar
stabilite. Un ceas de masa va ajuta sa respectati bugetul
de timp asupra
caruia ati cazut de acord.
Masura 3: Clarificati impartirea
rolurilor.
Numiti un moderator si/sau un controlor al timpului;
vizualizati problemele in discutie pe "flipchart"
sau pe
tabla.
Masura 4: Separati planurile profesional si
relational.
Moderatorul stabileste reguli pentru delimitarea
planului profesional de cel relational. Cele mai
multe discutii dureaza mai
mult decat ar fi necesar deoarece, "printre randuri", sunt vizate
relatiile
si disputele personale. Acest lucru nu duce insa la nici un
rezultat. Reveniti la tema propriu-zisa
si, eventual, faceti din conflictele
ce apar in echipa obiectul distinct al unei discutii
ulterioare.
Masura 5: Asigurati-va ca sunt pregatite documentatia
si materialele necesare.
Solicitati ca toti participantii sa
aiba pregatita documentatia pe temele care vor fi abordate. Daca
telefonul
deranjeaza, daca lipsesc materiale de prezentare, scaune sau alte obiecte
necesare
bunei desfasurari a sedintei, veti pierde un sfert de ora sau chiar
mai mult ca sa puneti lucrurile la
punct.
Masura 6: Acordati
atentie fazelor discutiei.
Respectati aceasta ordine a
sedintei:
- Pentru inceput: formularea problemelor cu scurte prezentari
privind stadiul fiecarui camp de
lucru in parte;
- In continuare:
strangerea de propuneri pentru solutii sau sintetizarea paletei de
opinii;
- Rezultat: adoptarea unei decizii;
In final:
planificarea; impartirea responsabilitatilor; stabilirea termenelor si a
modalitatilor de
control al rezultatelor.
Masura 7: Luati
decizii.
Multe discutii esueaza din cauza faptului ca sefii
echipei nu sunt in stare sa adopte rapid decizii.
Daca este si cazul echipei
dvs., ar trebui sa insistati asupra acestui aspect-cheie. Problemele nu
se
simplifica si nu se rezolva daca vor fi dublu sau triplu dezbatute, fara
concluzii practice.
Daca intr-o discutie de rutina sunt puse intrebari
deosebit de importante, este mai util ca pentru
clarificarea lor sa fie
stabilita o noua discutie, astfel incat fiecare membru al echipei sa se
poata
pregati corespunzator.
Planurile de afaceri sunt necesare pentru a obtine
finantarea necesara unei noi intreprinderi, pentru a vinde o afacere, sau a
furniza strategia de management pentru viitor. Fara un astfel de plan, nicio
banca, societate de capital, de risc sau management, nu va lua in consideratie
finantarea fondarii sau extinderii unei firme.
Aceasta carte - "
Cum sa concepi un plan de
afaceri" - este conceputa pentru a te ghida in scrierea
propriului tau plan de afaceri. Autorul, Brian Finch, co-fondator al unui
puternic lant de librarii, iti ofera indrumarile specializate de care vei avea
nevoie pentru a scrie un plan eficient. Te indruma de-a lungul intregului
proces, abordand pas cu pas toate problemele importante.
Oferta speciala pentru cititorii Blogului specialistului!
_________________________________________________________________________
* Determinati gradul de maturitate al echipei
dvs.
Stabiliti anume care aspect din munca acesteia doriti sa
optimizati:
