Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Documente solicitate angajatorilor in vederea efectuarii controlului
Publicat de catre Www.legislatiamuncii.roNr. vizualizari: 3634 / Rating utilizatori: 5 din 1 vot
Principalele documente solicitate de catre inspectorii de munca vizand
atat statutul unitatii, cat si relatiile de munca si securitatea si
sanatatea in munca.
Documente generale
- Statutul unitatii:
- Actul constitutiv al persoanei juridice, certificat unic de
inregistrare, certificat constatator/certificat inscrieri mentiuni etc.;
- Actul de identitate al persoanei fizice angajator;
- Registrul unic de control;
- Stampila, imputernicire pentru persoana care reprezinta unitatea in
timpul controlului, daca controlul se efectueaza in prezenta unei alte
persoane decat administratorul societatii;
- Copie CI/BI/pasaport al reprezentantului legal al persoanei juridice si al persoanei imputernicite (dupa caz).
Documente specifice relatiilor de munca
- Contractele individuale de munca ale salariatilor si dosarele de
personal ale acestora (acte de studii, calificari, avize, autorizatii,
atestate, autorizatii de munca, persmise de sedere in scop de munca);
- Dovezi privind indeplinirea obligatiei de informare;
- Actele privind incheierea, modificarea, executarea, suspendarea
contractelor individuale de munca (acte aditionale, decizii);
- State de plata a salariilor;
- Foi colective de prezenta, condica de prezenta;
- Dovada acordarii drepturilor salariale;
- Programarea concediului de odihna la nivel de societate (dovada
efectuarii in natura sau compensarea in bani a zilelor de CO ramase
neefectuate la incetarea contractului individual de munca;
- Actele
de incetare a raporturilor de munca si dovada eliberarii carnetelor de
munca, a adeverintelor de vechime (unde este cazul);
- Dovada achitarii comisionului datorat ITM si a depunerii la ITM a declaratiilor fiscale pana la data de 01.02.2011 aferente lunii decembrie 2010;
- Regulamentul intern;
- Contract colectiv de munca aplicabil sau dovada initierii negocierii
contractului colectiv de munca la nivel de unitate, pentru unitatile cu
cel putin 21 de salariati;
- Completare si transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor;
- Completarea si transmiterea registrului de evidenta a zilierilor:
- Notificarile catre reprezentantii salariatilor/sindicatele reprezentative si ITM/A.M.O.F.M in cazul concedierilor colective;
- Scrisoarea de informare a reprezentantii salariatilor/sindicatele
reprezentative in cazul transferurilor colective, conform Legii nr.
67/2006
- Dovezile de informare si consultare a reprezentantii
salariatilor/sindicatele reprezentative pe subiectele reglementate de
Legea nr. 467/2006
- Sistemul de reglementari interne al angajatorului.
Documente specifice sanatatii si securitatii in munca
- Baza decizionala a structurii organizatorice a activitatii de
prevedere si protectie a sanatatii si securitatii in munca, decizia de
desemnare a lucratorilor sau serviciu intern sau contractul de prestari
servicii incheiat pentru externalizarea serviciului de prevenire si
protectie;
- Instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca specifice activitatii desfasurate;
- Planul de prevenire si protectie;
- Decizia de numire si regulamentul de functionare a Consiliului de
Sanatate si Securitate in Munca in cazul in care societatea are mai mult
de 50 de salariati;
- Lista echipamentelor tehnice din cadrul firmei;
- Dovada verificarii/masuratorii continuitatii centurii de impamantare
respectiv masurarea rezistentei de dispersie la prizele de pamant;
- Fisele individuale de protectia muncii;
- Decizia de numire a lucratorilor desemnati sa aplice masurile de
prim ajutor, de stingere a incendiilor si de evacuare a lucratorilor;
- Dovada asigurarii supravegherii medicale a salariatilor prin serviciul de medicina muncii;
- Lista de dotare a salariatilor cu echipament individual de protectia muncii; dovada acordarii materialelor igienico-sanitare;
- Avizul tehnic ISCIR pentru EM ce intra sub incidenta ISCIR.
Cu toate ca nu este reglementata in Codul Muncii sau in alt act normativ, invoirea reprezinta o notiune de care ne lovim adesea si pe care trebuie sa...
