Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Cand se utilizeaza contul 542?
Publicat de catre Contabilul.roNr. vizualizari: 5738 / Rating utilizatori: 4.5 din 2 voturi
In conformitate cu prevederile pct. 176 din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene aprobata prin OMFP 3055/2009, sumele in numerar, puse la dispozitia personalului sau a tertilor, in vederea efectuarii unor plati in favoarea entitatii, se inregistreaza distinct in contabilitate (contul 542 "Avansuri de trezorerie").
Sumele reprezentand avansuri de trezorerie, acordate potrivit legii si nedecontate pana la data bilantului, se evidentiaza in contul de debitori diversi (461 "Debitori diversi") sau creante in legatura cu personalul (4282 "Alte creante in legatura cu personalul"), in functie de natura creantei.
Functiunea acestui cont este redata in Capitolul VII din reglementarile mai sus mentionate, astfel:
"Contul 542 "Avansuri de trezorerie" este un cont de activ.
In debitul contului 542 "Avansuri de trezorerie" se inregistreaza:
- avansurile de trezorerie acordate (531);
- diferentele favorabile de curs valutar aferente avansurilor de trezorerie in valuta, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar (765).
In creditul contului 542 "Avansuri de trezorerie" se inregistreaza:
- avansurile de trezorerie justificate prin achizitia de stocuri, inclusiv diferentele de pret nefavorabile aferente (301 la 303, 308, 361, 368, 371, 381, 388, 401);
- cheltuieli reprezentand valoarea materialelor nestocate, consumurilor de energie si apa, intretinere si reparatii, primele de asigurare, studii si cercetare executate de terti, comisioane si onorarii, protocol, reclama si publicitate, transport de bunuri, deplasari, postale si telecomunicatii, alte servicii executate de terti (602, 604, 605, 611 la 614, 622 la 626, 628);
- sume reprezentand avansuri nejustificate (428);
- sumele reprezentand avansuri de trezorerie, nedecontate pana la data bilantului (461, 428);
- sume restituite in numerar reprezentand avansuri de trezorerie neutilizate (531);
- sume utilizate pentru achitarea altor valori (532);
- diferentele nefavorabile de curs valutar, aferente avansurilor de trezorerie in valuta, inregistrate la finele lunii, respectiv la inchiderea exercitiului financiar, sau la lichidarea acestora (665).
Soldul contului reprezinta sumele acordate ca avansuri de trezorerie, nedecontate."
Asadar, cu ajutorul contului 542 - "Avansuri de trezorerie" se tine evidenta sumelor puse la dispozitia personalului sau a tertilor, in vederea efectuarii unor plati in favoarea entitatii.
Exemple de inregistrari contabile:
I. Avansuri acordate salariatilor la plecarea in deplasare:
1. Acordarea avansului din casierie:
542 = 5311
"Avansuri de trezorerie" "Casa in lei"
2. Inregistrarea cheltuielilor efectuate (transport, cazare, diurna etc) conform decontului de cheltuieli:
625 = 542
Cheltuieli cu deplasari, detasari "Avansuri de trezorerie"
si transferari"
3. Restituirea avansului neutilizat/plata diferentelor, dupa caz:
5311 = 542
"Casa in lei" "Avansuri de trezorerie"
542 = 5311
"Avansuri de trezorerie" "Casa in lei"
II. Sume acordate in numerar in vederea procurarii unor bunuri materiale:
Inregistrari contabile:
1. Acordarea avansului:
542 = 5311
"Avansuri de trezorerie" "Casa in lei"
2. Inregistrarea cheltuielilor efectuate:
% = 401
"Furnizori"
Conturi de cheltuieli (clasa 6)
Conturi de stocuri (clasa 3)
Specialistii in legislatia muncii amintesc in materialul dat publicitatii care sunt cele 6 situatii in care un contract individual de munca se poate...
