Inregistrarea in contabilitate a garantiilor retinute de la gestionari

EXEMPLU

            La data de 1 ianuarie anul N, entitatea producatoare de articole electrice X angajeaza pe postul de gestionar o persoana fizica. Salariul tarifar platit de catre entitate gestionarului sau este de 4.000 lei. Dobanda platita de catre institutia de credit pentru garantia depusa este de 12% pe an. Comisionul de administrare a contului retinut de institutia de credit este de 0,05% pe an. In luna martie anul N+1, la efectuarea inventarului lunar, se constata lipsa in gestiunea de becuri in valoare de 700 de lei. Paguba este acoperita din garantia depusa de gestionar. La 1 septembrie N+1 gestionarul demisioneaza din postul de gestionar.
           
La data angajarii pe postul de gestionar, in conformitate cu prevederile legale, angajatorul poate retine garantia in numerar, in suma a 3 salarii tarifare.

• Inregistrarea garantiei retinute de la gestionar

            Concomitent, se inregistreaza garantia in conturi in afara bilantului.

•   Depunerea garantiilor in contul bancar

• Inregistrarea dobanzii pentru garantia depusa in contul bancar

•  Inregistrarea comisionului de administrare platit catre institutia de credit

• Inregistrarea lipsei constatata la inventar, imputabila salariatului

• Diminuarea garantiei pentru lipsa constatata la inventar

            Concomitent, se inregistreaza in conturile din afara bilantului diminuarea garantiei.

ATENTIE!
Cand gestionarul a cauzat o paguba in gestiune la locul sau de munca si aceasta nu se acopera integral in termen de o luna de la obtinerea titlului executoriu definitiv, agentii economici, autoritatile sau institutiile publice se vor despagubi din garantia in numerar constituita in favoarea sa.

• Incasarea de catre unitate, a contravalorii lipsei constatate la inventar

ATENTIE!
Intrucat diminuarea garantiei atrage dupa sine reintregirea acesteia, gestionarul va proceda in consecinta.
 

• Inregistrarea reintregirii garantiei de catre gestionar

            Concomitent, se inregistreaza reintregirea garantiei in conturi in afara bilantului.

ATENTIE!
Se procedeaza la trecerea gestionarului in alta functie:

• daca gestionarul nu constituie, nu completeaza sau nu aduce, dupa caz, garantiile corespunzatoare sau
• daca, din cauza altor retineri, ratele in contul garantiei in numerar nu pot fi retinute si nici nu sint depuse.

In cazul in care acest lucru nu este posibil, se procedeaza la desfacerea contractului sau de munca. Astfel, privitor la drepturile angajatului, se vor aplica dispozitiile din legislatia muncii referitoare la desfacerea contractului de munca pentru motive ce nu sunt imputabile angajatului.
                                                                                         

• Inregistrarea restituirii garantiei catre salariat

Ridicarea contravalorii garantiei de la banca, inclusiv dobanda aferenta:

Depunerea garantiei la casierie:

Restituirea garantiei catre salariati:

ATENTIE!
In situatia in care gestionarul nu a cauzat o paguba sau cand paguba a fost acoperita in intregime, garantia in numerar si dobanda aferenta pot fi ridicate de catre gestionarul titular al carnetului de consemnare la incetarea contractului sau de munca sau la trecerea intr-o functie pentru care nu se cere garantie. Agentii economici, autoritatile sau institutiile publice sunt obligati, in aceste cazuri, sa elibereze gestionarului, in termen de cel mult 10 zile, carnetul de consemnare impreuna cu o comunicare catre institutia de credit in care sa se arate ca titularul are dreptul sa ridice garantia. 

In cazul transferarii gestionarului intr-o alta functie pentru care de asemenea se cere garantie, carnetul de consemnare in care au fost inscrise sumele depuse drept garantie va fi trecut la noul loc de munca.