Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Deductibilitatea cheltuielilor la cazare fara documente
Publicat de catre Legislatiamuncii.roNr. vizualizari: 34377 / Rating utilizatori: 3.73 din 24 voturi
Intrebare:
"In cazul in care o persoana aflata in delegatie pe mai multe zile nu
are documente de cazare, poate deconta ca si cheltuiala deductibila
pentru cazare o suma similara diurnei, dar cu titlu de cazare? Este de
exemplu situatia celor care dorm in autovehicule, la rude, prieteni,
etc, sau care nu au primit documente de le hotel. Care este cuantumul
acestei sume si daca trebuie specificata in documente interne,
regulamente, etc. sau este stabilita prin legislatie?"
Raspuns:
Potrivit art. 9 al HG 518/1995 privind unele drepturi si obligatii ale
personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor
misiuni cu caracter temporar, plafonul de cazare se acorda in raport cu
categoria de diurna in care se incadreaza personalul, la nivelul
prevazut pentru fiecare tara in care are loc deplasarea, potrivit
anexei.
Plafoanele de cazare la care are dreptul personalul participant la
diferite manifestari cu caracter international sau la alte actiuni se
acorda la nivelul corespunzator tarifelor practicate de catre hotelurile
in care au loc manifestarile respective, pe baza comunicarii primite
din partea organizatorilor sau a reprezentantelor Romaniei din tarile
respective.
In situatia in care cazarea nu poate fi asigurata la unitati hoteliere
sau altele asemenea, personalul poate sa inchirieze si locuinte, insa cu
plata unei sume in limita a 75% din plafonul de cazare.
Eventualele plati pentru cazare, care depasesc plafoanele stabilite in
conditiile prezentei hotarari, se aproba, in cazuri temeinic
justificate, de catre conducerile unitatilor trimitatoare, pe baza
documentelor de plata.
Prin cheltuieli de cazare se intelege, pe langa tarifele sau chiria
platite, si eventualele taxe obligatorii pe plan local, precum si costul
micului dejun, atunci cand acesta este inclus in tarif.
Astfel, cum prevede art. 12 justificarea sumelor cheltuite in valuta, cu
exceptia celor reprezentand drepturile de diurna, se face pe baza de
documente si se aproba de catre conducatorii unitatilor trimitatoare
(alin. (2)).
In situatia in care in unele tari, potrivit practicii existente pe plan
local, nu se elibereaza documente sau acestea sunt retinute de catre
autoritati, sumele cheltuite se justifica pe baza de declaratie data pe
propria raspundere. In tarile in care Romania are reprezentante,
declaratia se confirma de catre aceste reprezentante, daca pentru
obtinerea acestei confirmari nu sunt necesare cheltuieli de deplasare
(alin. (3)).
Potrivit art. 17 alin. (1) din HG 518/1995, pentru alti agenti economici
decat cei stabiliti la art. 16 alin. (1), respectiv, regiile autonome
si societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat,
prevederile stabilite prin aceasta hotarare nu sunt obligatorii ci doar
recomandabile. Insa, potrivit alin. (2) al aceluiasi articol, in
situatia in care persoanele juridice prevazute la alin. (1) acorda
drepturi superioare, cheltuielile efectuate cu aceasta destinatie, care
se au in vedere la calcularea profitului impozabil, nu pot depasi pe
cele cuvenite personalului respectiv, in limitele si in conditiile
stabilite prin prezenta hotarare.
Prin urmare, in situatia in care cazarea nu este asigurata la unitati
hoteliere sau altele asemenea, personalul poate sa inchirieze si
locuinte cu plata unei sume in limita a 75% din plafonul de cazare.
Nivelul diurnelor si al plafoanelor de cazare sunt redate in anexa
acestei hotarari.
Conform art. 21 alin.(1) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal pentru
determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli
deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de
venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in
vigoare. Alin. (2) lit. e) al aceluiasi articol stabileste ca sunt
cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri si cheltuielile de
transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru
salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice
asimilate acestora.
Astfel, cum prevede alin. (4) lit. f) cheltuielile inregistrate in
contabilitate, care nu au la baza un document justificativ, potrivit
legii, prin care sa se faca dovada efectuarii operatiunii sau intrarii
in gestiune, dupa caz, potrivit normelor.
In acest sens, punctul 44 din Titlul VI al Normelor metodologice de
aplicare a Legii 571/2003 privind Codul fiscal stabileste ca
inregistrarile in evidenta contabila se fac cronologic si sistematic, pe
baza inscrisurilor ce dobandesc calitatea de document justificativ care
angajeaza raspunderea persoanelor care l-au intocmit, conform
reglementarilor contabile in vigoare.
Din interpretarea textelor legale sus citate rezulta ca, cheltuielile de
cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati, sunt
considerate cheltuieli deductibile pentru determinarea profitului
impozabil in baza documentelor justificative care sa faca dovada
efectuarii operatiunii.
Regula generala de justificare a cheltuielilor efectuate in valuta, deci
si a cheltuielilor cu cazarea in strainatate in interesul societatii,
este aceea ca justificarea se face pe baza de documente legale aprobate
de conducerea societatii (facturi, chitante, contracte etc.). Prin
exceptie, aceste cheltuieli pot fi justificate pe baza declaratiilor
date pe propria raspundere de catre salariati pentru acele tari in care,
potrivit practicii existente pe plan local, nu se elibereaza documente
sau acestea sunt retinute de catre autoritati.
Cu toate ca nu este reglementata in Codul Muncii sau in alt act normativ, invoirea reprezinta o notiune de care ne lovim adesea si pe care trebuie sa...
Concret ,Va rog sa-mi precizati daca pot deduce chelt.privind cazarea fara hotelin cabina,rude,cunostinte ,etc a soferilor de pe cisterne in baza ord.de deplasare.La acest ordin avem foaia de parcurs,se poate dovedi cu factura de marfa furnzor,client,etc.Am vazut foarte multe comentarii,din care rezulta ca numai pers.bugetar benef.de acest drept,iar de la sc. numai daca au fact.hotel,etc.generic docum.justificative-ce intra aici -concret.Multumesc,din suflet.
+
Adauga propriul comentariu aici
Citeste Raportul Special GRATUIT
Adauga adresa de email si vei primi GRATUIT raportul special
"Legea nr. 296 2023 - Modificari MAJORE asupra mediului de afaceri din Romania."
