BlogulSpecialistului → Contabilitate si fiscalitate → Suspendare activitate firma. Inregistrari contabile
Intrebare: Referitor la suspendarea temporara a activitatii, va rog sa-mi spuneti daca factura pentru servicii contabile, respectiv pentru intocmirea raportarii semestriale, se inregistreaza in contabilitatea societatii suspendate la data reinceperii activitatii, sau la data efectuarii prestarii (respectiv data facturii)? De asemenea, va rog sa-mi spuneti, daca societatea a fost suspendata incepand cu data de 1 decembrie 2009, la 01.01.2010 se poate inregistra in contabilitate inchiderea rezultatului financiar 2009, dar plata pe 25.01.2010 a impozitului minim obligatoriu pentru oct si nov 2009?
Raspuns: Potrivit art. 2 alin.
(1) din Legea contabilitatii 82/1991, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare, contabilitatea trebuie sa asigure inregistrarea
cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea
informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara
si fluxurile de trezorerie, atat pentru cerintele interne ale acestora,
cat si in relatiile cu investitorii prezenti si potentiali, creditorii
financiari si comerciali, clientii, institutiile publice si alti
utilizatori.
Art. 6 alin. (1) din aceeasi lege prevede ca orice operatiune
economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei
intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate,
dobandind astfel calitatea de document justificativ.
Potrivit art. 41 pct. 1 coroborat cu art. 42 alin. (1) din Legea
contabilitatii, constituie contraventie detinerea, cu orice titlu, de
bunuri materiale, titluri de valoare, numerar si alte drepturi si
obligatii, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie
inregistrate in contabilitate. Aceasta contraventie se sanctioneaza cu
amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei.
Legea contabilitati nu face distinctie intre societatile active si
cele care au activitatea suspendata. Prin urmare, exista obligatia de a
inregistra toate facturile si chitantele care au fost emise pe numele
societatii, platile efectuate, incasarile etc. in mod sistematic si
cronologic, la data efectuarii lor. Este posibil ca o societate
comerciala care si-a suspendat activitatea sa inregistreze in continuare
operatiuni ce nu tin de specificul obiectului de activitate. De
asemenea, pe perioada suspendarii exista o serie de obligatii legale
(plata impozitului, inchiderea rezultatului financiar, depunerea
raportarilor contabile etc.).
In concluzie:
- factura de
prestari servicii privind intocmirea raportarilor semestriale se
inregistreaza in contabilitate la data la care a fost emisa;
- la data de 1 ianuarie 2010 se inregistreaza inchiderea rezultatului
financiar din anul 2009;
- la data platii impozitului minim, in speta 25 ianuarie 2010, se
inregistreaza in contabilitate plata impozitului.
