BlogulSpecialistului → Legislatia muncii → Acte necesare la angajare
Sunt de curand responsabil cu administrarea personalului unei societati comerciale cu capital privat si va rog sa imi spuneti ce acte sunt necesare pentru angajarea unor salariati autohtoni.
Raspuns: Aveti obligatia de a inregistra contractele individuale de munca ale salariatilor societatii in termen de 20 de zile de la data incheierii lor, la inspectoratele teritoriale de munca de la sediul lor.
Cum
sa atrageti si
sa retineti in firma dvs.
angajati competenti, motivati si eficienti? Descoperiti chiar azi solutiile practice complete!
Click aici!
Pentru inregistrarea contractului de munca la inspectoratul de munca, alaturi de imputernicirea dumneavoastra, trebuie depuse urmatoarele documente:
- 3 contracte individuale de munca in original, cate unul pentru fiecare parte (angajator si angajat) si unul pentru inspectoratul de munca;
- carnetul de munca al salariatului. In lipsa unui carnet de munca se va depune la inspectoratul de munca declaratia pe proprie raspundere a salariatului ca nu detine un astfel de carnet, iar in situatia in care carnetul nu a fost eliberat salariatului de fostul angajator, declaratie pe proprie raspundere ca acesta se afla la fosul angajator.
- copie dupa actul de identitate al salariatului;
- copie dupa diploma de studii.
Potrivit art. 27 alin. (1) din Codul muncii o persoana poate fi angajata in munca numai in baza unui certificat medical, care constata faptul ca cel in cauza este apt pentru prestarea acelei munci .
Ca urmare, alaturi de documentele enumerate anterior, in dosarul de personal al fiecarui salariat trebuie sa se regaseasca la momentul angajarii si certificatul medical eliberat de medicul de medicina muncii care constata aptitudinea salariatului de a desfasura respectiva activitate.
In plus, anterior incheierii contractului individual de munca, trebuie sa informati persoana selectata in vederea angajarii cu privire la clauzele esentiale pe care intentioneaza sa le inscrie in contract. In practica puteti incheia asa-numita “Informare”, semnata bineinteles de catre ambele parti ale raportului de munca, care trebuie sa contina cel putin elementele prevazute la art. 17 alin. (2) din Codul muncii, informare ce va face parte din dosarul de personal al salariatului.
